Termini di servizio
Ultimo aggiornamento: 16 ottobre 2026. Queste condizioni descrivono l'utilizzo della versione attuale di RUMEO. Le condizioni economiche e gli ulteriori dati del fornitore saranno integrati prima dell'avvio commerciale. Il testo richiede revisione legale prima dell'utilizzo come contratto definitivo.
1. Gestore e contatti
RUMEO è un servizio gestito da Davide Guidi. Contatto per comunicazioni sul servizio e sulla privacy: privacy@rumeo.it. Recapito professionale, dati fiscali e altri elementi identificativi saranno indicati prima dell'avvio commerciale, se applicabili.
2. Descrizione del servizio
RUMEO consente agli organizzatori registrati di creare e gestire eventi e locali, importare indirizzi email di invitati, generare inviti con QR code, verificare ingressi e consultare report. Il collegamento di un account Gmail è facoltativo e permette di inviare inviti tramite il proprio account Google. La disponibilità di singole funzionalità può dipendere da fornitori esterni.
3. Registrazione e account
L'organizzatore deve fornire informazioni corrette, proteggere le credenziali e utilizzare il proprio account senza cederlo a persone non autorizzate. È responsabile delle operazioni compiute con le proprie credenziali e deve segnalare tempestivamente eventuali accessi sospetti. Ogni account dispone di un'area riservata per i propri eventi.
4. Responsabilità dell'organizzatore
L'organizzatore è responsabile della legittimità dei dati degli invitati caricati, delle informazioni fornite agli interessati, delle basi giuridiche per l'invio delle comunicazioni, dell'accuratezza dei contenuti e dell'uso del sistema di check-in. Non deve importare contatti ottenuti illecitamente, inviare spam o utilizzare il servizio per attività fraudolente o contrarie alla legge.
5. Gmail e servizi di terzi
L'invio tramite Gmail richiede che l'organizzatore autorizzi Google a consentire a RUMEO l'uso dell'ambito gmail.send. L'organizzatore resta responsabile dell'account Google collegato, dei destinatari e del contenuto degli inviti. Si applicano anche i termini e le limitazioni di Google. RUMEO non garantisce il recapito dei messaggi, che dipende anche da Gmail, dai server destinatari e dalle regole antispam.
6. QR code e accessi
Ogni invito può includere un codice personale utilizzato per registrare l'ingresso. L'organizzatore è responsabile del controllo operativo all'evento e della gestione di eventuali duplicati, errori o usi impropri dei codici. RUMEO è uno strumento di supporto e non sostituisce le procedure di sicurezza o controllo richieste per legge.
7. Dati personali e conservazione
Il trattamento dei dati è descritto nell'Informativa sulla privacy. I dati degli invitati degli eventi con data di fine vengono programmati per la cancellazione automatica dopo 90 giorni dalla conclusione dell'evento, fatte salve le eccezioni applicabili. Gli organizzatori devono conservare altrove le informazioni che necessitano oltre tale termine, nel rispetto della normativa. Un eventuale accordo sul trattamento dei dati per i clienti professionali sarà predisposto separatamente.
8. Disponibilità e modifiche
Il servizio può subire interruzioni per manutenzione, aggiornamenti, problemi tecnici o indisponibilità di servizi esterni. Le modifiche sostanziali alle condizioni saranno comunicate con modalità adeguate prima della loro applicazione quando richiesto dalla legge.
9. Limitazioni e uso scorretto
Il gestore può limitare l'accesso in caso di abusi, violazioni di sicurezza o utilizzi contrari alla legge, nel rispetto delle norme applicabili. Nulla in queste condizioni esclude responsabilità o diritti che non possono essere limitati per legge.
10. Gratuità del servizio e cessazione
RUMEO è attualmente offerto gratuitamente, senza abbonamenti, pubblicità o pagamenti richiesti agli organizzatori. Non sono previsti addebiti per registrarsi, creare eventi, gestire gli invitati o collegare il proprio account Gmail. Eventuali future funzionalità a pagamento saranno soggette a condizioni distinte e a un'accettazione esplicita prima di qualsiasi addebito. L'utente può chiedere la chiusura del proprio account scrivendo a privacy@rumeo.it.
11. Legge applicabile e controversie
Si applicano le norme inderogabili eventualmente pertinenti al rapporto con l'utente, comprese quelle a tutela dei consumatori ove applicabili. La disciplina contrattuale completa e gli eventuali riferimenti al foro competente saranno definiti prima dell'offerta commerciale.